第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)臨沂市陽(yáng)光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)平臺(tái)”)開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理,營(yíng)造公開、公平、公正的交易環(huán)境,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 服務(wù)平臺(tái)開評(píng)標(biāo)場(chǎng)地(以下簡(jiǎn)稱“場(chǎng)地”)由開標(biāo)區(qū)、評(píng)標(biāo)區(qū)組成,主要用于陽(yáng)光采購(gòu)的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)。
第三條 服務(wù)平臺(tái)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)、場(chǎng)地服務(wù)保障和設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作。
第四條 進(jìn)入開標(biāo)區(qū)、評(píng)標(biāo)區(qū)的人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定,服從服務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁吸煙,不得攜帶違禁物品,不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、隨地吐痰、亂丟雜物,要遵守公共秩序,自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物,維護(hù)社會(huì)公德。
第五條 進(jìn)入開標(biāo)區(qū)、評(píng)標(biāo)區(qū)的采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員、采購(gòu)人委派專家、評(píng)標(biāo)評(píng)審專家、監(jiān)督人員、公證人員必須統(tǒng)一穿著標(biāo)志服裝,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員、公證人員、服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理人員須佩戴工作牌。
第二章 場(chǎng)地預(yù)約管理
第六條 場(chǎng)地使用采用系統(tǒng)預(yù)約形式,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)使用場(chǎng)地前需通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約。服務(wù)平臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地預(yù)約審核、調(diào)整及確認(rèn)。
第七條 已成功預(yù)約的場(chǎng)地,不得隨意變更或取消。因特殊原因不能如期使用或需臨時(shí)取消場(chǎng)地預(yù)約的,應(yīng)提前報(bào)告服務(wù)平臺(tái),通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行場(chǎng)地變更或撤銷。
第三章 開標(biāo)區(qū)管理
第八條 開標(biāo)區(qū)包括開標(biāo)室、等候區(qū)、詢標(biāo)室、電子監(jiān)察室。
第九條 參與開標(biāo)會(huì)議的人員應(yīng)按公布的開標(biāo)場(chǎng)地信息,到指定的開標(biāo)室開標(biāo)。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)在既定開標(biāo)時(shí)間30分鐘前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),做好開標(biāo)前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
第十條 每家供應(yīng)商進(jìn)入開標(biāo)室參加開標(biāo)會(huì)議的人員原則上不超過(guò)2人。項(xiàng)目采用全流程電子化交易方式的,供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)時(shí)在線參加開標(biāo),按時(shí)在線解密。
第十一條 參加開標(biāo)會(huì)議的人員要自覺(jué)維護(hù)開標(biāo)秩序,自覺(jué)將通訊工具置于靜音狀態(tài)。
第十二條 開標(biāo)結(jié)束后,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料,做好現(xiàn)場(chǎng)垃圾清理、設(shè)施設(shè)備歸位、電器電源關(guān)閉等工作。
第十三條 項(xiàng)目委派現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員的,應(yīng)提交介紹信,領(lǐng)取綠色馬甲,經(jīng)身份核驗(yàn)后,進(jìn)入電子監(jiān)察室。原則上每個(gè)項(xiàng)目只能委派不超過(guò)2名現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)督。
第四章 評(píng)標(biāo)區(qū)管理
第十四條 評(píng)標(biāo)區(qū)包括評(píng)標(biāo)室、樣品室、專家打印室、專家等候室、專家餐廳、專家休息室。
第十五條 評(píng)標(biāo)區(qū)實(shí)行封閉式管理,進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)的所有與項(xiàng)目評(píng)標(biāo)有關(guān)的人員須通過(guò)身份核驗(yàn),在指定評(píng)標(biāo)室或指定區(qū)域活動(dòng)。以下為允許進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)的人員:
(一)現(xiàn)場(chǎng)管理人員。服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理人員因工作需要進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)的,須佩戴工作牌進(jìn)入。
(二)采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)穿戴紅色馬甲、佩戴工作牌,經(jīng)身份核驗(yàn)后,進(jìn)入指定評(píng)標(biāo)室,原則上每個(gè)項(xiàng)目只能安排2名工作人員負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)活動(dòng)。
(三)評(píng)標(biāo)評(píng)審專家。從陽(yáng)光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)評(píng)標(biāo)評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取的參與當(dāng)天評(píng)標(biāo)活動(dòng)的評(píng)標(biāo)評(píng)審專家,應(yīng)領(lǐng)取藍(lán)色馬甲,經(jīng)身份核驗(yàn)后,進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)。
(四)采購(gòu)人委派專家(含采購(gòu)人內(nèi)部專家、推薦外部專家)。采購(gòu)人委派的專家,應(yīng)提交介紹信,領(lǐng)取黃色馬甲,經(jīng)身份核驗(yàn)后,進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)。
(五)公證人員。項(xiàng)目委托公證機(jī)構(gòu)的,公證人員應(yīng)領(lǐng)取灰色馬甲、佩戴工作牌,經(jīng)身份核驗(yàn)后,進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)。公證人員應(yīng)不少于2人,且至少1人具有公證執(zhí)業(yè)資格。
第十六條 采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員、評(píng)標(biāo)評(píng)審專家、采購(gòu)人委派專家、公證人員通過(guò)身份核驗(yàn)只能進(jìn)出評(píng)標(biāo)區(qū)一次。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)室內(nèi)相關(guān)人員應(yīng)統(tǒng)一離開評(píng)標(biāo)區(qū)。
第十七條 進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)的所有與項(xiàng)目評(píng)標(biāo)有關(guān)的人員應(yīng)將各類通訊工具(手機(jī)、智能手表、藍(lán)牙耳機(jī)等)及其它與評(píng)標(biāo)評(píng)審無(wú)關(guān)的物品統(tǒng)一存放在評(píng)標(biāo)區(qū)外的儲(chǔ)物柜內(nèi),嚴(yán)禁帶入評(píng)標(biāo)區(qū)。
第十八條 參與評(píng)標(biāo)評(píng)審的所有人員應(yīng)正常使用計(jì)算機(jī),不得私自更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,不得私自接入外網(wǎng),不得使用通訊軟件(QQ、微信、微博、郵箱等)、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè),不得做與評(píng)標(biāo)評(píng)審工作無(wú)關(guān)的事情。
第十九條 評(píng)標(biāo)評(píng)審時(shí)需要提供樣品的,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)前應(yīng)將樣品擺放至評(píng)標(biāo)區(qū)內(nèi)指定位置。評(píng)標(biāo)評(píng)審結(jié)束后,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)立即將樣品搬離評(píng)標(biāo)區(qū)。
第二十條 評(píng)標(biāo)評(píng)審過(guò)程中需進(jìn)行詢標(biāo)的,采用變聲詢標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行詢標(biāo)。項(xiàng)目采用全流程電子化交易方式的,詢標(biāo)應(yīng)通過(guò)電子開評(píng)標(biāo)系統(tǒng)發(fā)起,供應(yīng)商在系統(tǒng)中確認(rèn)、答復(fù)。
第二十一條 評(píng)標(biāo)評(píng)審過(guò)程中如遇到系統(tǒng)、設(shè)備故障等情況,應(yīng)使用評(píng)標(biāo)室內(nèi)語(yǔ)音尋呼機(jī)及時(shí)聯(lián)系服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理人員尋求幫助。
第二十二條 評(píng)標(biāo)評(píng)審過(guò)程中需要用餐的,相關(guān)人員應(yīng)統(tǒng)一在專家餐廳用餐。
第二十三條 評(píng)標(biāo)評(píng)審過(guò)程中任何人員不得與外界聯(lián)系,確需對(duì)外聯(lián)系的,應(yīng)在服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理人員陪同下使用評(píng)標(biāo)區(qū)內(nèi)的錄音電話。
第二十四條 評(píng)標(biāo)評(píng)審結(jié)束前任何人員不得離開評(píng)標(biāo)區(qū),因項(xiàng)目評(píng)標(biāo)或其他特殊事項(xiàng)需要中途離評(píng)標(biāo)區(qū)的,應(yīng)經(jīng)服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理人員同意,由采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員登記進(jìn)出時(shí)間和進(jìn)出原因等信息,不得在評(píng)標(biāo)區(qū)外與他人進(jìn)行聯(lián)系或接觸。有關(guān)人員離開評(píng)標(biāo)區(qū)期間,服務(wù)平臺(tái)工作人員應(yīng)全程陪同。
第二十五條 各評(píng)標(biāo)室人員不得隨意出入所在評(píng)標(biāo)室,不得相互串崗,不得在評(píng)標(biāo)室外談?wù)撆c評(píng)標(biāo)事項(xiàng)有關(guān)的內(nèi)容。評(píng)標(biāo)評(píng)審結(jié)束后,評(píng)標(biāo)評(píng)審專家不得帶走任何與評(píng)標(biāo)評(píng)審有關(guān)的資料。
第二十六條 項(xiàng)目評(píng)標(biāo)評(píng)審工作原則上應(yīng)在開標(biāo)當(dāng)天完成。無(wú)法在開標(biāo)當(dāng)天完成的,應(yīng)當(dāng)暫停評(píng)標(biāo)評(píng)審工作,評(píng)標(biāo)室內(nèi)音視頻監(jiān)控應(yīng)保持開啟,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)在服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的監(jiān)督下將評(píng)標(biāo)室封閉并張貼封條,相關(guān)人員移至專家休息室住宿休息,隔日在工作時(shí)間延續(xù)評(píng)標(biāo)評(píng)審工作。
第二十七條 評(píng)標(biāo)評(píng)審結(jié)束后,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料,做好現(xiàn)場(chǎng)垃圾清理、設(shè)施設(shè)備歸位、電器電源關(guān)閉等工作。
第五章 附則
第二十八條 有關(guān)人員不服從現(xiàn)場(chǎng)管理、擾亂現(xiàn)場(chǎng)秩序的,服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理人員可將其清出場(chǎng)地;違反本規(guī)定行為,情節(jié)輕微的,服務(wù)平臺(tái)應(yīng)責(zé)令其及時(shí)改正,并予以通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,由服務(wù)平臺(tái)報(bào)告行政監(jiān)督管理部門,并給予暫?;蚪K止進(jìn)場(chǎng)從業(yè)資格處理;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十九條 本規(guī)定由臨沂市公共資源交易有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原《臨沂市公共資源交易有限公司陽(yáng)光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定(試行)》(臨國(guó)資交易〔2021〕2號(hào))同時(shí)廢止。